Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: 2024

Upozornění: Tento dokument je vzorovou politikou ochrany soukromí pro projekt „AI v řízení projektů: Jak optimalizovat týmovou práci“. Nenahrazuje individuální právní poradenství a je přizpůsoben legislativě ČR a EU.
01

Správce údajů a právní rámec

Společnost Equinoxco, se sídlem v Teplicích, Česká republika (dále jen „Správce“), plně respektuje vaše právo na soukromí. Zpracování osobních údajů provádíme v přísném souladu s platnými právními předpisy, zejména s:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
  • Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
  • Zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Tento dokument vysvětluje, jak sbíráme, využíváme a chráníme vaše data v souvislosti s naším webem zaměřeným na optimalizaci týmové práce pomocí AI.

02

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich služeb v oblasti analýzy projektového řízení:

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, pracovní pozice a název společnosti pro účely personalizace AI výstupů.

Kontaktní údaje

E-mailová adresa a telefonní číslo pro zasílání technických zpráv a analýz.

Technická data

IP adresa, typ prohlížeče, cookies a data o interakci s algoritmy alokace zdrojů.

Projektová data

Metadata o týmové struktuře vložená do našich simulačních modelů.

03

Právní základ a účel zpracování

Vaše data zpracováváme na základě následujících právních titulů:

  1. Plnění smlouvy: Nezbytné pro poskytnutí přístupu k prediktivní analýze rizik a nástrojům pro optimalizaci workflow.
  2. Oprávněný zájem: Zlepšování našich AI algoritmů, zajištění bezpečnosti sítě a prevence podvodů.
  3. Souhlas: Pro účely marketingu, zasílání novinek o budoucích iteracích autonomního řízení a používání analytických cookies.
  4. Plnění zákonných povinností: Uchovávání dat pro účely účetnictví a daní dle českého práva.
04

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou. U kontaktních formulářů je to zpravidla po dobu 24 měsíců od poslední komunikace. V případě uzavření smluvního vztahu uchováváme data po dobu 10 let od ukončení smlouvy z důvodu archivačních povinností a ochrany právních nároků Správce.

Technické protokoly (logy) jsou uchovávány po dobu 6 měsíců, pokud zákon nevyžaduje delší dobu pro účely vyšetřování kybernetických incidentů.

05

Předávání dat třetím stranám

Equinoxco neprodává vaše data. K datům mohou mít přístup pouze prověření zpracovatelé:

  • Poskytovatelé cloudových infrastruktur (pro provoz AI modelů).
  • Nástroje pro analytiku webu (např. Google Analytics).
  • Externí IT podpora zajišťující protokoly zabezpečení dat.

Při přenosu dat mimo EU (např. do USA) využíváme výhradně poskytovatele, kteří garantují odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek EU.

06

Vaše práva jako subjektu údajů

Dle GDPR máte následující práva, která můžete uplatnit u Equinoxco:

  • / Právo na přístup: Můžete žádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje.
  • / Právo na opravu: Opravíme nepřesné nebo neúplné údaje.
  • / Právo na výmaz: „Právo být zapomenut“, pokud již data nejsou potřebná.
  • / Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžeme data pouze uchovávat, nikoliv aktivně zpracovávat.
  • / Právo na přenositelnost: Získání dat ve strojově čitelném formátu.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

07

Kontakt a realizace práv

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nebo v případě dotazů k našim algoritmům a ochraně soukromí nás kontaktujte:

Adresa:

Masarykova 142, 415 01 Teplice, Česká republika

Email:

equinoxco@icloud.com

Telefon:

+420 723 177 336